12月对于美国站和欧洲站的卖家都是关键的一个月,除了要关注大促节点,还需关注12月将要生效的法规。提前完成合规,避免对账户和ASIN销售权限产生影响。
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根据美国国家税务局的规定,非美国纳税人需要向亚马逊提供W-8表单,以豁免美国报税要求。美国国家税务局W-8表格将在卖家向亚马逊提供此表格三年后的12月31日过期。
收到提示时,海外卖家需要重新接受税务信息采集以提交新表格。如果您收到亚马逊发来的提醒,声称您的W-8表格即将过期或已过期,那么要继续进行销售,您必须重新进行纳税身份信息采集。如果您是非美国税务居民,且您不能提供最新的W-8表格,亚马逊将暂停您的销售权限。
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为什么会发生这种情况?
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亚马逊之所以采取此措施,是因为美国国家税务局要求亚马逊对非美国税务居民的卖家、个人或实体留存最新的W-8表格。这是因为您的税务信息已过期,或者将于2024年12月30日过期。
有关美国国家税务局如何定义美国税务居民的更多信息,您可复制以下链接至浏览器前往了解👇
https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/classification-of-taxpayers-for-us-tax-purposes
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如何避免账户被停用?
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要避免账户被停用,请完成自助式税务信息采集工作,方法是前往"账户状况"页面的"优先操作"部分,然后按照说明执行"必须提供更新的美国纳税身份信息"步骤。
有关卖家平台"账户状况"页面的路径,您可复制以下链接至浏览器前往了解👇
https://sellercentral.amazon.com/performance/dashboard
注意:本次信息采集仅限"我要开店"付款账户的主用户使用。
如果您已更新美国纳税身份信息,并且该信息已通过验证,请忽略本通知。
根据您的信息采集项目,或者如果您不同意提供电子签名,亚马逊可能会要求您填写并邮寄已签名的纸质副本。
如果您选择邮寄纸质文件,而不是同意采用电子签名,亚马逊在收到纸质文件后将需要10-15个工作日进行处理。
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如果我不提供要求的信息,会怎么样?
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如果亚马逊没有收到所需信息,您的账户将被视为违反亚马逊销售政策,并且您的账户将被暂停,直到您提供更新的纳税身份信息为止。
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有关更新美国纳税信息的常见问题
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Q
我在卖家平台上收到了一条警告"您需要提供最新的美国纳税身份信息"。我们的店铺是一家中国公司,为什么需要提供美国纳税身份信息?
A
即使您不是美国纳税人,您仍需在收到提示时向亚马逊提供信息,以便保持您的销售权限。系统将依据您在税务信息采集中的回答为您生成相应的税务表格。
根据美国国家税务局的规定,非美国纳税人需要向亚马逊提供W-8表单,以豁免美国报税要求。美国国家税务局W-8表格将在卖家向亚马逊提供此表格三年后的12月31日过期。收到提示时,海外卖家需要重新接受税务信息采集以提交新表格。
Q
我已完成美国纳税身份信息的更新,但警告信息仍未消失。它需要多长时间验证完毕?
A
如果您提供了电子签名,则最多可能需要3-5天才能验证您的税务信息。验证完成后,您的状态将自动更新。如果您选择邮寄纸质文件而不是同意采取电子签名,亚马逊将在收到后需要10-15个工作日进行处理。
Q
在美国纳税身份信息的填写过程中,该如何定义"个人"和"企业"?
A
如果您是个人或个体经营者,或者属于个人拥有的豁免实体的有限责任公司,则您的税务分类可以是"个人"。否则,请选择"企业"作为您的税务分类。
Q
亚马逊会向我提供我的W-8表格的副本吗?
A
亚马逊不提供W-8表格的纸质副本,但您可以在税务信息采集结束时选择下载表格的电子副本。请保留您向亚马逊提供的所有税务信息的副本。
Q
其它的站点(比如沙特站)收到警告信息提示需要更新美国纳税身份信息,我是否在该站点更新美国纳税身份信息即可?
A
是的,您只需要在有要求的站点中完成美国税务信息调查即可。
通用产品安全法规(GPSR)即将于今年12月13日正式生效,该法规影响绝大部分中国卖家,若您欧盟站点的监管合规页面(如下图)仍然有不合规ASIN提醒,小编强烈建议您尽快处理,完成合规,避免下架风险!
更多关于法规详细介绍,您可前往查看《12/13正式生效,还没有GPSR合规的亚马逊卖家请立即行动!》
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现在请跟着小编一起来完成GPSR的100%合规流程吧!
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首先,您需要注意可能会出现在监管合规性页面的GPSR三种不合规提醒
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任何一条提醒都不容忽视,您可复制以下链接至浏览器,立即采取行动👇
https://sellercentral.amazon.de/performance/account/health/product-policies?t=regulatory-compliance
警告和安全信息
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合规要点:
点开警告和安全信息,出现的三个选项分别是什么意思呢,卖家需要全部上传才能合规吗?
答:您可以根据自己产品的需求选择上传:
① 商品安全文件(每个站点单独上传):如说明书,用户手册类的PDF文件,确保文件大小在10MB以内并使用/包含了销售站点的语言。
请注意,若您选择上传商品安全文件,亚马逊只接受以下第5至11点的文件类型。
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请勿将您的贴标图片作为文件上传,若卖家后续上传类似下图的文件类型,将不被接受:
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② 警告和安全图片(只需上传一个欧盟站点):展示安全警示信息的产品/产品包装图,确保其中的安全警示信息使用/包含了销售站点的语言,如果一张图片可以完整展示安全警示信息,那么卖家上传一张图即可合规,无需6张图片。
③ 商品安全证明(只需勾选一个欧盟站点):该选项适用于可能不需要警告和安全信息的商品。如果亚马逊确定该ASIN需要警告和安全信息,那么商品安全证明的选项将不会出现。
以上三选一即可合规,然而当您的ASIN没有"③商品安全证明"的选项时,意味着您必须为该ASIN上传前面①②两类信息之一。
小编提醒:销售站点的语言是指在德国、法国、意大利、西班牙、荷兰、波兰、瑞典、比利时中,在哪个国家销售即需要该国家语言的商品安全警告信息。
为所有不合规ASIN上传完安全和警示信息,恭喜您完成GPSR法规要求(合规进度20%)!
欧盟负责人信息
(每个欧盟站点需要单独上传)
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合规要点:
🔹 请确保您提供的欧盟负责人信息以及合同的有效性,否则受影响商品链接会因欧盟负责人信息无效而被移除。
🔹 若您是品牌卖家,可以基于品牌维度上传,那么该站点该品牌下所有的ASIN都合规,此方法可加快合规速度。
🔹 上传欧盟负责人信息成功之后,卖家需要选中信息并点击右下角保存,确保欧盟负责人显示深蓝色高亮(如下图)。
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在每个欧盟站点为不合规ASIN/品牌上传完欧盟负责人信息,恭喜您完成GPSR法规要求(合规进度40%)!
制造商信息
(每个欧盟站点需要单独上传)
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合规要点:
🔹 GPSR中的"制造商"不完全=工厂,"制造商"是在产品或设备投放市场之前具有设计、制造、包装和标签的合法权力的实体,无论这些操作是由该实体还是代表其执行。
🔹 若您是品牌卖家,可以基于品牌维度上传,那么该站点该品牌下所有的ASIN都合规,此方法可加快合规速度。
🔹 上传制造商信息之后成功之后,卖家需要选中信息并点击右下角保存,确保制造商信息显示深蓝色高亮(同欧盟负责人)。
在每个欧盟站点为不合规ASIN/品牌上传完制造商信息,恭喜您完成GPSR法规要求(合规进度60%)!
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