在全球贸易的浪潮中，中国的外贸小企业始终是推动"中国制造"走向世界的重要力量。然而，这些企业也面临着共通的困境：规模有限却要应对复杂的跨境业务，创始人既要开拓市场又要兼顾内部管理。而传统的"手工记账+Excel报表"模式，常常让企业陷入"数据黑洞"——经营者看似忙碌，却难以及时掌握真实的业务全貌。这种状态，成为许多外贸小企业成长的桎梏。
成立于2016年的CoreWorks，正是这一群体的典型代表。这不仅是CoreWorks的困境，也是中国4300万中小企业数字化转型的缩影。当"用工具提效"成为行业共识，如何找到一款既符合本土团队使用习惯、又能打通跨境业务全流程的管理系统？这场关乎效率革命的探索，在CoreWorks与Zoho Books的碰撞中，揭开了新的篇章。今天，Zoho对话CoreWorks创始人张源，通过他自身的创业经历，给正在迷茫中的外贸小企业从业者一点启发。
企业背景
CoreWorks是一家扎根于珠三角的制造服务企业，专注于为全球客户提供从PCBA开发、模具制造、生产加工到产品组装的"一站式"生产解决方案，凭借中国、越南、美国三地的供应链网络，服务过350余个项目、100多家国际客户，有15家以上合作工厂、30多个合作品牌。然而，随着业务量攀升，创始人张源的焦虑却与日俱增：每天处理不完的事务、理不清的账目、问不完的"业务进展"，让他感觉自己"像在迷雾中驾驶一艘快艇"。
遇到的问题
🔵 小企业的通病：负责人很难快速获取企业业务状况
很多外贸小企业的负责人也与CoreWorks面临一样的问题。他们的工作中，既要花费大量精力去做业务，还要经常去处理公司里的所有大大小小的事务。在这种情况下，虽然是企业的负责人，但脑子里却是一团乱麻，对自己企业经营状况并不太清楚。如果想了解一下现在的企业经营状况，一般都是通过以下几个方式：每个月让财务去做报表，看到财务做出来的报表才能知道；今天问问这个，明天问问那个；让大家把数据汇总到Excel表里；召集大家开会等等。
🔵 普及工具的使用并不容易：改变人的习惯很难
CoreWorks团队一直在市场寻找适合的产品，他们希望找到一款既能适合小企业做国际贸易，又能适合咱们中国人工作习惯的外贸管理工具，但是，这两点很难兼顾。因为改变每个人的使用习惯，很难。公司的每个同事，他们的年龄阶段不一样，教育背景不一样，使用习惯不一样，如果你要他们重新上手一款别的软件，尤其是涉及到平时办公的方方面面，会很难推进。
🔵 对比与选择
CoreWorks试用和对比了很多产品：Zoho Books、Quickbooks、钉钉、企业微信、小满等，最终CoreWorks团队选择了Zoho Books。
Books系统没有那么复杂，流程设计非常简单，很好上手，也符合我们国内的工作习惯。你只需要顺着它的逻辑走就行。——张源
解决的问题
通过使用Zoho Books，CoreWorks的很多问题得到了解决。
🔵 企业核心的流程问题被解决
CoreWorks的同事已经习惯了"走系统"工作模式：只要有订单，就到Books去录入。只要有采购，就到Books里去生成，只要有付款，就到Books里去登记。CoreWorks企业经营的账和Books完全绑定在一起了，所有的数据都是真实且实时的，没有另外一套账。以前企业需要"对账"的情况彻底得.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1981585.html
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