2022-11-30

项目管理工具|会议太多?议程纪要太繁杂?Asana 妙招解围

Asana让繁多的会议井井有条

如果您在一周内参加很多会议,跟踪会议议程和笔记可能会很麻烦。该怎么解决?

这时就需要用到 Asana 。它不仅仅是一个项目管理工具,您还可以使用 Asana 来组织和准备您的会议,与他人协作制定会议议程,以及分配和跟进行动项目。在这篇文章中,我们将向您展示:

1、为什么将您的会议议程和 Asana 结合起来是明智的

2、如何使用最佳实践在 Asana 中召开会议和创建议程

3、可用的会议模板及其用例

Asana:统一项目管理和会议议程

Asana 借助项目、任务和子任务、任务受让人和截止日期等功能,大大提升团队协作、任务管理、工作管理和生产力能力。
将您的会议议程集成到您的 Asana 中可以减少团队成员查找议程文件所花费的时间。例如,如果您召开定期团队会议并在 Google 文档中创建议程,那么该文档很容易在 Google Drive 中的大量其他文档中丢失。利用 Asana 作为会议议程工具还提供了额外的责任层,在会议期间或之后可以向团队成员分配任务和子任务。项目管理工具|会议太多?议程纪要太繁杂?Asana 妙招解围

如何在 Asana 中召开会议和创建议程

01 前期规划

在我们开始使用 Asana 之前,必须确定并了解哪种形式最适合您计划的会议类型。以下是一些需要考虑的问题:

这是一对一、集体头脑风暴还是定期会议?

我们应该将此会议议程视为列表还是董事会?

谁参加了这次会议?(这个问题将帮助您确定您的 Asana 项目应该设置权限还是公开。)

这次会议的目的是什么?

如果此会议是重复的,是否有任何部分会重复每次会议?

02 如何在 Asana 中设置会议议程

1. 打开 Asana 并点击"创建项目"。

2. 当 Asana 询问您想如何开始时,选择"使用模板"。

3. 从"会议议程"列表中选择一个会议模板。

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