01：具备适应职场的思维
首先，外贸新人朋友们需要树立一个观念，职场并非大学，环境变了。在大学，老师有义务还免费教你，但在职场你拿着工资，需要为企业创造价值。如果你做不到这点，就只能被淘汰。在职场，别人帮你是情分，不帮你是本分。
我们主要得靠自己的努力加主动学习，尽快提升自己的业务能力，才是出路。
02：掌握产品专业知识
客户是长期销售此类产品的，他们对产品都有基本的认识，千万别低估客户的智力、知识和经验，那样很容易自讨没趣。但是俗话说："买家哪有卖家精"，这就对业务人员的专业水准提出了更高要求。如果你的产品知识与客户相近，那么，你很难帮助和提升该客户。
如果你的产品知识甚至还不如他，那你最好趁早走人，没有一个客户会尊重一个不专业的业务员。我们需要对自己所销售的产品做全面、深入、细致的了解，达到专业的程度。除了从宏观上了解自己产品的性能、结构、特点、优势之外，最好还能从细节上多了解一些该产品易发生的问题点，以及各种可能或实用的解决办法。这样，你就能从细微处比客户略胜一筹，客户自然对你心服口服。了解产品的方法，我们可以从公司目录、公司网站与国外客户网站、展厅产品以及生产一线，将这几个渠道结合一起来学。
03：提高外语沟通能力
外语差点没关系，但至少要达到能看懂英文邮件与写作要求，具有基本的沟通能力。在做外贸时，我们主要用到英语的说、听、写、读4个方面。说和听的交流相对写读这两块其实较少。除非我们在外资企业工作，公司同事和领导来自海外，平时所用到的听说方面会相对多些。平时与外贸客户的交流，我们主要是通过文字交流比如邮件、聊天工具Wechat/WhatsApp等。在文字交流中，我们需要具备良好的阅读能力，来提取文客户想表达的意思，进行抽丝剥茧，再利用我们良好的写作能力，进行有效的，精准的回复。
英语中用到的英语阅读和写作能力，相辅相关。
如果没有良好的阅读能力，我们就无法理解客户想要表达的意思，写给客人的邮件，那自然就是文不对题，浪费双方的时间。这无形中，给业务开展带来了一定的阻力。英语学习，我们可以通过下载英语APP来学，比如：墨墨背单词、英语听书、友邻优客等。
学习行业内的专业单词，并参考国内外同行英语网站，以及参考与客户往来的邮件中的词语表达，或者直接问客户来学习。
04：掌握外贸基础流程
掌握好了外贸流程，我们才能明白自己在业务中要做什么，自己目前在跟进的业务，处在外贸中的哪个流程环节，也才能知道如何去推进我们的业务进程。也才能让我们知道，哪些部分需要我们去认真掌握，加快学习，如何去完善。
外贸流程，从客户开发、跟进、拿单、出货、售后处理等，我们都必须认真掌握。
外贸的整体流程是不变的，但在每个企业，具体操作方法或者具体的流程安排，可能会有差别。
外贸岗位职责，在不同的企业也会不一样。比如在有的企业，外贸业务员需要从客户开发到出货收款，所有流程环节都需要自己处理。
但在有的企业，外贸业务员只需要负责前期业务开发，后面订单跟进与船务这块由其他人处理。有的公司，外贸跟单员只需负责公司内部订单跟进与船务这块，
而有的公司，外贸跟单员需要负责与客户的业务跟进与维护，以及后续订单跟进与船务收款等。
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