很多外贸企业选型文件加密软件时，习惯从产品功能清单出发做部署，先把各类加密能力全部开启，再试图让业务部门去适应安全规则。这种自上而下的部署模式很容易埋下隐患。某跨境家居外贸公司就遇到这类现实困境：安全负责人参照通用行业方案完成部署，没有深度调研外贸业务的特殊流转场景。业务部经常需要向境外客户发送报价、样品资料，系统却缺少适配跨境邮件的交付流程。员工为了完成订单对接，摸索出一套规避手段：先把涉密文档解密，再另存到不受管控的本地文件夹，后续对外直接使用明文文件。加密系统看上去策略全部生效，但核心防护已经被绕开。等到两名业务人员离职带走大量客户底价资料，企业调取系统记录才发现，大量关键文档解密操作没 ......
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